各二级学院：
为加强寒假期间校园安全管理，根据学校关于在校生离校的工作安排，现将在校生寒假申请住宿的相关要求通知如下：
寒假期间原则上不安排学生住宿,建议学生尽早安排返乡行程，确因学习、科研等情况要留校住宿的学生应在规定时间内因相关事项申请寒假住宿的，由学生提出申请（校外住宿学生不作寒假留宿申请），寒假留宿学生将集中安排住宿。
一、留宿申请时间
1月4日至1月12日
二、留宿开始时间
寒假留宿时间段为1月23日至2月25日
三、留宿申请流程
根据学校校历安排,寒假开始时间为1月22日，留宿学生必须向所在二级学院申请，填写《湖州学院2023-2024学年寒假留校学生住宿申请表》《湖州学院学生寒假留宿安全承诺书》《湖州学院学生寒假留宿家长知情同意书》后上交至二级学院学工办。
四、留宿审批流程
各二级学院要做好留宿学生的教育工作，提高学生安全意识、纪律意识和责任意识。二级学院审核留宿材料，告学生家长知情后，报学生处审批，再到公共事务管理处登记备案。
各二级学院将《湖州学院2023-2024学年寒假留宿学生统计表》《湖州学院2023-2024学年寒假留校学生住宿申请表》《湖州学院学生寒假留宿安全承诺书》与《湖州学院学生寒假留宿家长知情同意书》于2024年1月15日前上交至学生处。《湖州学院2023-2024学年寒假留宿学生统计表》纸质版须经分管领导签字盖章交至明知楼302办公室,电子版发送至学生处邮箱xsc@zjhzu.edu.cn。
五、留宿注意事项
假期中途不做留宿申请。留宿学生严格遵守《学生手册》相关规定，留宿学生离校应及时向学院请假；若因特殊原因学校寒假、返校安排另有规定，则按新规定执行。
湖州学院学生处
2023年1月4日
附件：
1.湖州学院2023-2024学年寒假留校学生住宿申请表
附件1：湖州学院2023-2024学年寒假留校学生住宿申请表.docx
2.寒假留校安全承诺书附件2：湖州学院学生寒假留宿安全承诺书.docx
3.湖州学院学生寒假留宿家长知情同意书附件3：湖州学院学生寒假留宿家长知情同意书.docx
4.湖州学院2023-2024学年寒假留宿学生统计表
附件4：湖州学院2023-2024学年寒假留宿学生统计表.xlsx
