各部门、各学院、全体2022届毕业生：
为切实做好 2022 届毕业生离校各项工作，确保毕业生文明、健康、安全、便捷离校，经学校各相关部门协调一致，现将相关事项整理、通知如下：
一、毕业学生离校查询功能
为方便2022届毕业生离校手续办理，信息技术中心将于6月11号到6月18号开通部分离校查询功能。学生端操作说明通知如下：
应届毕业生登录移动端企业微信，依次打开【工作台】、【学生电子离校查询】，即可查看学费/住宿费缴纳情况、图书馆借阅待还图书、一卡通余额情况。请在离校前根据提示办理结清手续。
二、毕业生校友邮箱功能
校友邮箱是湖州学院为毕业生提供的免费、长期的电子邮件服务，用于建立学校和校友之间的长期联系，也可用于校友本人合理适当的个人通信，同时也是湖州学院校友的一项身份标志。
根据相关工作安排，2022年以后毕业的本科毕业生的校园邮箱将自动转为校友邮箱。登陆方式不变（可使用移动端企业微信登录及网页登录），邮箱的相关使用说明参见https://nic.zjhzu.edu.cn/2022/0106/c31a8219/page.htm，或扫描二维码打开网页。注意事项：用户须自觉遵守国家相关法律规定，维护健康网络环境。
三、毕业生离校费用清缴问题
学杂费缴清：2022届毕业生应于6月15日前完成学宿费缴纳，否则影响学生离校手续办理。
学分制结算：我校对本科生执行学分制结算，按学年预收的学费与学生实际修读的学分制学费进行结算。
（一）结算对象：2022届毕业生
（二）学分学费收费标准：根据省发改委相关收费标准文件执行（浙价费〔2009〕292号、浙发改价格〔2020〕263号）
结算公式：学生补缴费用＝超修学分*学分收费标准（超修学分=实际修读学分-最低毕业学分）
（三）学分制结算信息有误处理流程：学生至学院教学办进行确认→学院教学办出具情况说明（经办人、分管领导签字并加盖公章）→学生至学校教务处（明知楼3楼）进行复核备案（教务处经办人、分管领导签字并加盖公章）→学生至计划财务处（明知楼1楼）办理学费调整→学生按调整后学费完成缴费，如需退费的请携带本人银行卡。
（四）缴费时间：2022年6月3日-6月15日
（五）缴费方式：
1、学费缴费二维码缴费（推荐）：请使用支付宝扫下图二维码缴费。
2、政务支付：下载“浙里办”APP或登录支付宝搜索“浙里办”跳转至浙里办界面→搜索“教育缴费”→选择“湖州市”→选择“湖州学院”输入学号进行缴费。
缴费票据会通过短信自动推送，注意查收。
一卡通余额提现和撤户:
（一）小钱包余额反充入主卡
在毕业生“一卡通”撤户前一周提供小钱包余额反充服务，返充服务器放置于中校区和西校区一卡通充值点。主卡撤户不影响“一卡通”小钱包功能，未返充的小钱包余额仍可在余额范围内使用。
（二）主卡余额提现
学校将在6月13日-20日开通2022届毕业生一卡通主卡提现权限，学生需主动发起完成提现。
2.1、步骤如下：使用个人校园卡账号登录（如一卡通尚未绑定，须下载易校园绑定）→进入首页，选择“毕业生退款”→按照提示填写个人信息，绑定本人银行卡，提交申请。
2.2、具体退款时间：2022年6月22日至6月30日，校园卡余额将统一退至个人银行账户。
（三）一卡通撤户
6月21日后，学校将对毕业生一卡通主卡账户进行销户（余额清零），请学生务必在上述规定时间内完成提现操作，或在校消费清空余额。
（四）其他
“一卡通”卡片由学生自行保存，无须交回。卡片丢失不影响自助提现，但无法在校消费（目前仅支持实体卡就餐消费等）。
相关业务咨询热线：
学费缴费及财务离校办理：计划财务处周老师，电话：2112558
毕业生学分统计：教务处沈老师，电话：2111787
一卡通返充、提现、撤户：信息技术中心赵老师，电话：13205726455
四、毕业生离校归还图书相关事宜
1.从2022年6月8日17:00起，图书馆将关闭2022届毕业生的借阅权限。
2.请于6月14日前还清所借图书，可按以下情况归还图书：
（1）图书在学校，本人或委托他人就近到东、西校区图书馆借阅服务空间还书；
（2）图书在家，可邮寄图书至学校图书馆，同时附上姓名、学号、联系方式及图书清单，邮寄地址:浙江省湖州市吴兴区湖州师范学院东校区图书馆一楼书库，收件人：陈幼圃老师，电话：13732392991；
（3）图书遗失，请提前购买相同版本图书后，本人或委托他人就近到东、西校区图书馆借阅服务空间办理赔偿手续；相同版本图书无法购得的，办理遗失赔偿手续。
3.服务地点：东校区图书馆一楼、西校区图书馆二楼借阅服务空间
服务时间：8:00-17:30
联系电话：2599583（校内短号：599583）
五、毕业生退宿相关工作
（一）电费结算
电费账户内有余额的宿舍，由智能电表缴费中心负责统计宿舍内账户余额并将统计数据报送至计划财务处，由计划财务处负责退还至学生“一卡通”。电费结算时间截止至毕业生离校当日。
若有办理完手续后不能马上离校的学生，本着“够用”的原则，在“一卡通”注销前，需在电费账户内预留少量金额，以免断电。
（二）空调退租办理
在毕业生离校期间，空调公司将在各校区集中设点办理。办理时须带上相关证件及银行卡（开户银行）。具体退租流程见附件1《空调退租通知》。
集中办理时间及地点：湖州学院线下办理时间为6月13日—6月15日，办理地点：西校区电信营业厅门口、中校区20幢—21幢公寓门厅。
（三）宿舍物品检查
确保宿舍内物品完好。毕业班宿舍退宿前，需要检查所有物品包括家具、电风扇、窗帘、空调等是否保存完好。个人物品原则上在离校前应全部清理完毕，避免因个人遗忘而导致物品丢失。
（四）钥匙退还手续
毕业生须在离校前将宿舍钥匙退还至各幢值班室，并做好离寝信息登记。
退宿工作联系人：蔡孝楠 电话：18205822786。
六、毕业生户口迁出工作
毕业生户口迁出工作将于6月10日开始进行，以各学院为单位统一办理，各学院在开展工作时注意如下事项，相关表格见《毕业生户口迁移统计表》（附件2）电子表格下载接:https://ggc.zjhzu.edu.cn/2022/0606/c158a10908/page.htm
1.毕业生户口迁往地址务必填写正确。迁往工作单位的，按照报到证上的地址填写，迁往原籍的，填“迁回原籍”即可。
2.上报表格要填写清楚，如 迁往地址、姓名、联系电话等，填写完成后，需亲自签字确认。上报资料一式两份，加盖公章。
3.毕业生户口原则上一律不得留在学校。
4.办理时间：6月10日- 6月15日，办理地址：西校区美食城二楼211办公室）。
户籍工作联系人：陈键 电话：19356306696。
七、毕业教育期间疫情防控工作
根据省防控办、省教育厅、市防控办最新通知工作要求，在遵守《湖州学院2022届毕业生返校告知书》中要求的基础上强调以下几点：
1.各部门、二级学院统筹做好毕业典礼等聚集性活动的防控工作，依法依规、细致周全制定防控方案和应急预案。
2.毕业生返校后严格执行学校疫情防控相关要求。按照学校规定进行健康监测，在校园公共场所坚持科学佩戴口罩，勤洗手，不扎堆，不聚集。若出现发热、咳嗽、咽痛、乏力、嗅（味）觉减退、腹泻等症状及时报告辅导员并尽快就医。
3.毕业生返校后减少聚集性活动，错峰就餐。非必要不离开校园，确有必要的须严格履行请假或备案手续。在参加班级聚会等室内一定规模的聚集性活动时需全程佩戴口罩，严格落实疫情防控要求。
4.毕业生须按规定时间离校。因特殊情况暂缓离校的毕业生，防控管理要求与在校生一致。
5.学工部会同各二级学院按照省市最新防控通知精神和学校防控工作要求，落实落细各项防控措施。校防控办做好指导、审核和监督工作。
附件：
