各二级学院：
根据学校整体搬迁工作安排，为确保学生公寓搬迁工作责任到人、流程可控，现要求各学院制定院级搬迁工作实施方案，具体要求如下：
一、成立院级搬迁工作小组
根据附件1《二级学院学生行李搬迁计划表》及《关于学生公寓搬迁工作重要事项的通知》要求，明确各环节负责人，填报附件2《二级学院学生公寓搬迁任务责任分配表》，进一步细化落实搬迁过程中的各项工作；确保搬迁指令统一、责任清晰、信息通畅、执行有力。同时协调解决 本学院学生在搬迁中遇到的问题和困难，并及时向学校搬迁工作小组反馈。
二、做好搬迁前动员教育班会工作
搬迁前以班级为单位召开搬迁动员主题班会。明确解读搬迁方案流程、时间节点、纪律要求、安全须知等。强调原宿舍卫生责任、贵重物品管理、困难帮扶申请途径及应急处置方法，做好搬迁前学生思想动员和教育引导，营造安全有序的搬迁氛围。
三、做好搬迁前物资发放工作
各学院需精确统计搬迁学生人数与行李数量，填写附件3《各区域搬迁物资领取表》，及时领取并按需分发调配搬迁物资。并督促学生做好大件行李打包准备，为后续打包打好基础。
四、做好学生行李打包登记核实工作
组织学生规范打包个人行李，按要求贴上标签、扫码填写个人信息，并对打包行李进行必要的标记编号。各二级学院要明确学生行李搬运前扫码发货，及新校区扫码接收负责人，做好学生打包物品件数统计，协助第三方承运商做好行李收发工作。
五、做好学生自行车、电瓶车集中存放工作
学生自行车、电瓶车贴上标签录入个人信息后，自行运至集中存放地点。各二级学院要明确自行车、电瓶车管理负责人，做好学生车辆搬迁前的集中存放、登记工作，及新校区学生车辆的领取工作。
六、做好暑期留宿学生管理工作
各二级学院要严格暑期留宿学生申请工作，明确暑期留宿学生学院负责人，做好暑期留宿学生集中住宿安排、按照学生申请留宿时间做好日报考勤和退宿工作。
七、做好贵重物品保管工作
不方便携带、邮寄回家的台式电脑、显示器贵重物品搬迁，需要二级学院明确贵重物品管理负责人，做好搬迁前统计，集中点存放管理工作，并严格管理交接手续，确保贵重物品安全。
八、做好搬迁困难学生的帮扶工作
识别身体残疾、有特殊伤病或其他需要帮助搬迁的学生。建立帮扶名单，组织师生党员、志愿者或勤工助学岗位提供“一对一”或“多对一”的定向帮扶，确保帮扶资源真正惠及有需要者，体现人文关怀。
九、做好搬迁应急处置工作
二级学院需制定突发情况应急预案，明确信息报告流程、紧急处理措施和善后协调机制，及时解决学生困难，做好舆情监督，保证搬迁工作平稳有序。
十、工作要求
请各二级学院高度重视，结合学生公寓搬迁方案制定本学院学生搬迁方案，并于6月12日下午5点前提交学院副书记签字盖章的学院学生搬迁工作方案、《各区域搬迁物资领取表》《二级学院学生公寓搬迁任务责任分配表》，电子版同步发送至邮箱：ranxiaoli@zjhzu.edu.cn。
补充提醒：6月20日上报暑期留宿学生材料。
湖州学院学生处
2025年6月5日
