关于制定二级学院学生公寓搬迁细化实施方案的通知

发布者:学工部管理员发布时间:2025-06-05浏览次数:29

各二级学院:

根据学校整体搬迁工作安排,为确保学生公寓搬迁工作责任到人、流程可控,现要求各学院制定院级搬迁工作实施方案,具体要求如下:

一、成立院级搬迁工作小组

根据附件1《二级学院学生行李搬迁计划表》及《关于学生公寓搬迁工作重要事项的通知》要求,明确各环节负责人,填报附件2《二级学院学生公寓搬迁任务责任分配表》,进一步细化落实搬迁过程中的各项工作;确保搬迁指令统一、责任清晰、信息通畅、执行有力。同时协调解决  本学院学生在搬迁中遇到的问题和困难,并及时向学校搬迁工作小组反馈。

        二、做好搬迁前动员教育班会工作

搬迁前以班级为单位召开搬迁动员主题班会。明确解读搬迁方案流程、时间节点、纪律要求、安全须知等。强调原宿舍卫生责任、贵重物品管理、困难帮扶申请途径及应急处置方法,做好搬迁前学生思想动员和教育引导,营造安全有序的搬迁氛围。

        三、做好搬迁前物资发放工作

       各学院需精确统计搬迁学生人数与行李数量,填写附件3《各区域搬迁物资领取表》,及时领取并按需分发调配搬迁物资。并督促学生做好大件行李打包准备,为后续打包打好基础。

        四、做好学生行李打包登记核实工作

组织学生规范打包个人行李,按要求贴上标签、扫码填写个人信息,并对打包行李进行必要的标记编号。各二级学院要明确学生行李搬运前扫码发货,及新校区扫码接收负责人,做好学生打包物品件数统计,协助第三方承运商做好行李收发工作。

        五、做好学生自行车、电瓶车集中存放工作

学生自行车、电瓶车贴上标签录入个人信息后,自行运至集中存放地点。各二级学院要明确自行车、电瓶车管理负责人,做好学生车辆搬迁前的集中存放、登记工作,及新校区学生车辆的领取工作。

        六、做好暑期留宿学生管理工作

各二级学院要严格暑期留宿学生申请工作,明确暑期留宿学生学院负责人,做好暑期留宿学生集中住宿安排、按照学生申请留宿时间做好日报考勤和退宿工作。

        七、做好贵重物品保管工作

不方便携带、邮寄回家的台式电脑、显示器贵重物品搬迁,需要二级学院明确贵重物品管理负责人,做好搬迁前统计,集中点存放管理工作,并严格管理交接手续,确保贵重物品安全。

        八、做好搬迁困难学生的帮扶工作

识别身体残疾、有特殊伤病或其他需要帮助搬迁的学生。建立帮扶名单,组织师生党员、志愿者或勤工助学岗位提供“一对一”或“多对一”的定向帮扶,确保帮扶资源真正惠及有需要者,体现人文关怀。

        九、做好搬迁应急处置工作

二级学院需制定突发情况应急预案,明确信息报告流程、紧急处理措施和善后协调机制,及时解决学生困难,做好舆情监督,保证搬迁工作平稳有序。

        十、工作要求

请各二级学院高度重视,结合学生公寓搬迁方案制定本学院学生搬迁方案,并于6月12日下午5点前提交学院书记签字盖章的学院学生搬迁工作方案各区域搬迁物资领取表》《二级学院学生公寓搬迁任务责任分配表》,电子版同步发送至邮箱:ranxiaoli@zjhzu.edu.cn

补充提醒:6月20日上报暑期留宿学生材料。


附件1:二级学院学生行李搬迁计划表.xls

附件2:二级学院学生公寓搬迁任务责任分配表.xls

附件3:各区域搬迁物资领取表.xls

湖州学院学生处

20256月5日