关于做好2025届毕业生离校工作的通知

发布者:学工部管理员发布时间:2025-05-16浏览次数:1149

各部门、二级学院:

为切实做好2025届毕业生离校工作,确保毕业学生高效有序毕业离校,结合我校实际,现将有关安排通知如下,请结合本单位具体情况执行。

一、 主要工作及要求

1.组织领导工作。二级学院、相关职能部门要高度重视毕业生思想政治教育和文明离校工作,统一认识、加强领导团委发布毕业生文明离校倡议书,倡议全体毕业生文明离校;班主任、辅导员作为毕业生毕业教育和文明离校工作直接责任人,要切实履行职责;全校教职员工要立足岗位,努力为毕业生文明离校创造条件;全体学生党员、学生骨干要发挥好桥梁纽带和模范带头作用,积极配合学校做好毕业教育和文明离校工作。(责任单位:校办,学工部团委,二级学院)

2.毕业教育工作。开展毕业教育活动,展示学校风采,提升毕业生爱校、荣校、兴校意识,增进毕业生对母校的认同感、归属感和自豪感。围绕理想信念教育、就业指导教育、爱校荣校教育、文明离校教育、安全专题教育、职业风险防范教育廉洁诚信教育等内容策划开展相应主题活动,重点做好“七个一”活动。上好“一堂思政大课”、相约“一次就业交流”、写下一封感恩告白”、捐赠一份爱心物品”、聆听一次榜样宣讲”、开展“一次守法班会”留下“一间整洁宿舍”。(责任单位:学工部宣传部,团委,纪检监察室,二级学院)

3.就业创业指导工作。二级学院要加强就业创业指导工作,鼓励毕业生服务国家战略,引导毕业生到基层和人民中去,到祖国最需要的地方去就业创业。各二级学院做好“共青团促进大学生就业行动”工作。要对暂未就业的学生逐个进行梳理分析,摸清就业需求,提供有针对性的就业创业帮扶。离校后,继续跟踪联系,做好服务工作(责任单位:二级学院,招生就业处,团委,创新创业学院

4.安全保卫工作。各单位要抓好毕业生离校教育管理工作。毕业生离校期间,安保部要加大校园巡逻力度,及时消除安全隐患,维护校园治安秩序做好家长进出校服务工作。各二级学院要加强值班,班主任辅导员要深入学生宿舍,与毕业生交流谈心,掌握学生学业、就业、经济、心理等状况,做好特殊学生的沟通、引导和帮扶工作,为他们排忧解难。加强预防电信网络诈骗、校园贷等的宣传教育工作。(责任单位:安全保卫部,宣传部,学生处,二级学院)

5.保障服务工作。二级学院、有关职能部门要加强毕业审核的组织管理工作,认真细致地做好毕业生离校的各项准备工作,确保按时完成。党委组织部、团委要做好党团组织关系接转相关工作;教务处做好毕业证和学位证的发放工作;校友联络办公室要做好2025学生毕业典礼优秀校友选拔和2025届毕业生校友联络员推荐聘任工作;计划财务处、公共事务管理处要做好有关结算退费工作;图书馆要做好毕业生图书资料归还工作;各二级学院要切实做好毕业生离校服务工作,指定专人负责档案整理工作并及时寄出或移交有关部门。(责任单位:组织部,学生处,教务处,校友联络办公室,计划财务处,公共事务管理处,图书馆,信息技术中心,团委,二级学院)

离校日程安排及离校手续办理流程说明

1.毕业生离校日程安排毕业生离校时间为2025613确有需要留宿的学生可向所属二级学院提出留宿申请,最迟不能超过615需要参加期末考试的毕业生除外

2.离校手续办理流程:

毕业班同学可根据提示办理相关离校手续流程图如下


3.委托办理离校手续:个人原因导致无法返校办理离校手续的毕业生,可由同学代办离校手续,委托同学代为办理时,须出具委托书。受委托同学需妥善做好毕业证、学位证以及行李物品的领取及邮寄工作。受委托学生领取毕业证、学位证后提前拍照或扫描发委托学生本人保存离校手续授权委托书复印件学院留存。

4.离校有关事项办理说明

办理项目

办理时间

办理方式

校友联络员推荐工作

5月16日前

具体见校友联络办公室官网通知公告。

户口迁移

5月23日前

具体见安全保卫部官网通知公告。

贷款确认

6月10日前

具体见学工部官网通知公告。

图书归还

待定

具体见图书馆官网通知公告。

续住申请

6月11-13

延期毕业生或有特殊原因需延长住宿的学生向学院提出申请,最迟不超过6月15日(需要参加期末考试的毕业生除外)

退宿

6月11-13日

具体见公管处官网通知公告。

空调押金退还

6月13日—6月15日

具体见公管处官网通知公告。

毕业生费用结算

离校期间

关于学分制结算、一卡通撤户结算事宜详见计划财务处官网通知公告

团员组织关系

转接工作

离校期间

具体见团委官网通知公告

党员党组织

关系转接工作

6月25日前

具体见组织部官网通知公告。

毕业生体检工作

离校期间

具体见学工部官网通知公告。

毕业证书和学位证书领取

二级学院自定

到所在二级学院教学办领取,具体由二级学院负责通知到每一位学生

、其他工作

毕业生离校手续办理图书馆:明知楼一楼学生事务服务中心,6月11-13日,8:00-17:30;计财处:明知楼一楼财务服务大厅,6月11-13日,8:00-17:30。以班级为单位统一盖章。

附件:湖州学院2025届毕业生离校手续单.docx