各部门、二级学院：
为切实做好2023届毕业生离校工作，确保毕业学生高效有序毕业离校，结合我校实际，现将有关安排通知如下，请结合本单位具体情况执行。
一、 主要工作及要求
1．组织领导工作。各二级、相关职能部门要高度重视毕业生思想政治教育和文明离校工作，统一认识、加强领导。团委发布毕业生离校倡议书，倡议全体毕业生文明离校；班主任、辅导员作为毕业生毕业教育和文明离校工作直接责任人，要切实履行职责；全校教职员工要立足岗位，努力为毕业生文明离校创造条件；全体学生党员、学生骨干要发挥好桥梁纽带和模范带头作用，积极配合学校做好毕业教育和文明离校工作。（责任单位：学工部，团委，二级学院）
2．毕业教育工作。开展毕业教育活动，展示学校风采，提升毕业生爱校、荣校、兴校意识，增进毕业生对母校的认同感、归属感和自豪感。围绕理想信念教育、就业指导教育、爱校荣校教育、文明离校教育、安全专题教育、职业风险防范教育和廉洁诚信教育等内容策划开展相应主题活动，重点做好“九个一”活动。上好“一堂思政大课”、召开“一次就业班会”、举行“一次毕业宣誓”、开展“一次普法教育”、提出“一条发展建议”、送上“一段感恩告白”、选树“一批优秀典型”、留下“一间整洁宿舍”和营造“一种廉洁文化”。（责任单位：学工部，二级学院）
3．就业创业指导工作。各二级学院要加强就业创业指导工作，鼓励毕业生服务国家战略，引导毕业生到基层和人民中去，到祖国最需要的地方去就业创业。要对暂未就业的学生逐个进行梳理分析，摸清就业需求，提供有针对性的就业创业帮扶。离校后，继续跟踪联系，做好服务工作。（责任单位：二级学院，招生就业处）
4．安全保卫工作。各单位要抓好毕业生离校管控。毕业生离校期间，公共事务管理处要加大校园巡逻力度，及时消除安全隐患，维护校园治安秩序，做好家长进出校服务工作。各二级学院要加强值班，班主任和辅导员要深入学生宿舍，与毕业生交流谈心，掌握学生学业、就业、经济、心理等状况，做好特殊学生的沟通、引导和帮扶工作，为他们排忧解难。加强预防电信网络诈骗、校园贷等的宣传教育工作。（责任单位：宣传部，学生处，公共事务管理处，二级学院）
5．保障服务工作。各二级学院、有关职能部门要认真细致地做好毕业生离校的各项准备工作，确保按时完成。党委组织部、团委要做好党团组织关系接转相关工作；教务处做好毕业证和学位证的发放工作；校友联络办公室要做好2023届毕业生校友联络员推荐聘任工作；计划财务处、公共事务管理处要做好有关结算退费工作；图书馆要做好毕业生图书资料归还工作；各二级学院要切实做好毕业生离校服务工作，指定专人负责档案整理工作并及时寄出或移交有关部门。（责任单位：组织部，学生处，教务处，校友联络办公室，计划财务处，公共事务管理处，团委，二级学院）
二、离校日程安排及离校手续办理流程说明
1.毕业生离校日程安排：毕业生离校时间为2023年6月16日前。确有需要留宿的学生可向所在二级学院提出留宿申请，最迟不超过6月18日。
2.离校手续办理流程：
毕业班同学可根据提示办理相关离校手续（流程图如下）。
3.委托办理离校手续：因个人原因导致无法返校办理离校手续的毕业生，可由同学代办离校手续，委托同学代为办理时，须出具委托书。受委托同学需妥善做好毕业证、学位证以及行李物品的领取及邮寄等工作。受委托学生领取毕业证、学位证后提前拍照或扫描发委托学生本人保存，离校手续授权委托书复印件二级学院留存。
4.离校有关事项办理说明
办理项目 | 办理时间 | 办理方式 | |
户口迁移 | 5月10日-6月09日 | 具体见公管处通知。（附件1） | |
校友联络员推荐工作 | 6月09日前 | 《2023届毕业班校友联络员推荐汇总表》电子版以学院为单位于6月09日前报送给学校校友联络办王老师，联系电话：2112102。 | |
空调押金退还 | 6月12-16日 | 具体见公管处通知。（附件1） | |
退宿 | 6月14-16日 | 具体见公管处通知。（附件1） | |
续住申请 | 6月15-18日 | 延期毕业生或有特殊原因需延长住宿的学生向二级学院提出申请，最迟不超过6月18日。 | |
贷款确认 | 6月16日前 | 具体见学工部官网通知公告《关于做好2023届毕业生国家开发银行生源地国家助学贷款相关工作的通知》。（链接：https://xgb.zjhzu.edu.cn/2023/0605/c373a19321/page.htm） | |
图书归还 | 6月16日前 | 具体见图书馆通知。（附件2） | |
毕业生费用结算 | 离校期间 | 关于学分制结算、代管费结算、一卡通撤户结算事宜详见计划财务处通知。 （附件3） | |
团员组织关系接转 | 离校期间 | 具体见团委通知。（链接：https://tw.zjhzu.edu.cn/2023/0605/c1044a19301/page.htm） | |
党员党组织 关系接转 | 6月30日前 | 具体见组织部官网通知公告《关于做好2023届毕业生党员教育和组织关系转接工作的通知》。（链接：https://zzb.zjhzu.edu.cn/2023/0525/c1821a19098/page.htm） | |
毕业证书和学位证书领取 | 二级学院自定 | 到所在二级学院教学办领取，具体由二级学院负责通知到每一位学生。 | |
三、其他工作
1.毕业典礼和学位授予仪式：时间为6月14日，未返校的毕业生可通过视频直播观礼。
2.毕业生离校手续办理：图书馆：明知楼一楼学生事务服务中心，6月14-15日，8:00-17:30；计财处：明知楼一楼财务服务大厅，6月14-16日，8:00-17:30。以班级为单位统一盖章。
湖州学院
2023年6月7日
附件1：湖州学院2023届毕业生离校工作方案（公共事务管理处）.doc
