关于做好2021级本科新生入学资格复查工作的通知

发布者：学工部管理员发布时间：2021-09-09浏览次数：284

各二级学院、有关部门：

为进一步做好2021年普通高等学校新生入学资格复查工作，确保招生录取公平公正，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）以及省教育厅相关文件要求，决定对2021级本科新生开展入学资格复查工作，现将有关事项通知如下：

一、复查对象

2021级新生（包括2020年录取的办理保留入学资格和部分2019级服兵役学生）

二、复查时间

从新生入学起至2021年9月29日止。

三、复查职责分工

入学资格复查由学生处组织，各二级学院及相关部门具体实施。复查职责分工如下：

四、复核工作内容及办法

（一）身份及档案材料审核

1.身份复查。各二级学院要根据录取名单严格对新生的录取通知书、户口迁移证（有户口迁移证的新生）、校园一卡通等材料与考生本人及身份证信息（身份证号码、照片等）一一进行比对，对入学的新生进行身份复查。

2.档案材料审核。各二级学院结合整理新生档案工作，认真查验新生自带档案的密封状态，对报到时未提交档案的新生，学院要及时跟踪档案的流转状态，接收时予以查验。核对考生中学档案、考生电子档案、党团关系中的姓名、出生日期、照片、简历等重要信息，比较报到前后填写表格字迹是否一致等情况。

（二）体检复查

按照教育部有关规定，公共事务管理处对新生进行体检复查。在复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生，公共事务管理处应及时将复查报告与建议送至学生处、招生就业处。

（三）专业复测

人文学院对艺术类专业录取新生、公共教学部对体育类专业录取新生开展入学专业复测，对专业复测与录取专项测试成绩有较大差异的学生，应查明原因、并提出初步处理意见并报送至招生就业处。

（四）招生就业处对高考加分、农村和贫困地区专项计划考生资格复核

（五）“专升本”新生学历资格复核

各二级学院复核“专升本”新生是否取得全日制普通高校高职高专应届毕业的毕业证书。

五、复查结果及处理

新生资格审查工作是一项政策性、纪律性、时效性极强的工作，请各二级学院和相关部门高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏。

在复查过程中，如发现异常状况应及时上报招生就业处。对存在弄虚作假、徇私舞弊、骗取高考加分资格或冒名顶替入学等行为的新生，按照教育部规定，坚决取消其入学资格，已报到入学的取消其学籍，不予新生学籍电子注册，并报生源所在省级招办记入其高考诚信电子档案。情节恶劣的，移交有关部门处理。

复查工作结束后，各二级学院填写《湖州学院2021级本科新生入学资格复查情况汇总表》（附件1)。

六、新生入学资格保留与放弃的办理

（一）保留入学资格

根据学校规定，对身心状况不宜在校学习的，经二级甲等以上医院诊断需要在家休养的或其它情况的新生，经批准允许，可以保留入学资格一年。新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，保留入学资格至退役后两年。各二级学院联系需要保留入学资格的新生，于开学之后两周内填写《湖州学院学生保留入学资格申请表》（附件2）（一式四份），办理保留入学资格手续。

（二）放弃入学资格

根据学籍管理规定，超过两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。学院须核查未报到新生情况，开学报到两周内须通过电话、短信、邮件等形式和考生本人或家长做好确认工作。

（三）保留入学资格学生申请入学

各二级学院做好2020级（或部分2019级服兵役）保留入学资格学生的联系工作，申请入学的学生需填写《湖州学院学籍异动单》（附件3）（一式三份），办理入学手续。

学院在新生报到起两周内完成新生保留入学资格、放弃入学资格的排查确认工作，并填写《湖州学院2021级新生报到情况统计表》（附件4)。

七、材料报送

请各二级学院于9月29日前将《湖州学院2021级本科新生入学资格复查情况汇总表》（附件1)、《湖州学院2021级新生报到情况统计表》（附件4)纸质版报送至招生就业处：明知楼301，联系人：陈楠、王圣杰，电话：2322371，电子版发送到邮箱zjc@zjhzu.edu.cn（注明**学院）。